EDI
1 (Electronic Data Interchange) to system, który umożliwia podmiotom gospodarczym wymianę informacji przy niskich kosztach administracyjnych. Firmy, które chcą zainstalować system EDI w swojej siedzibie muszą pozyskać wymagane oprogramowanie oraz sprzęt. Aktualne systemy EDI są wstanie funkcjonować na większości standardowych komputerów osobistych. Standardowy moduł oprogramowania EDI pozwala na przenoszenie papierowych dokumentów biznesowych do postaci dokumentów elektronicznych obsługiwanych nie tylko przez EDI, ale także przez inne systemy np. DMS. Aby wymieniać dokumenty elektroniczne potrzebne jest dedykowane do tego celu oprogramowanie komunikacyjne, które wchodzi w skład systemu EDI. Urządzenia, które mają wspierać działanie systemu EDI są dobierane indywidualnie do wymagań, jakie są mu stawiane w danym wypadki. Te zależności to m. in. prędkość działania systemu oraz stopień jego zintegrowania z iinnymi aplikacjamia działającymi w przedsiębiorstwie. Oprogramowanie EDI, który ułatwia prawidłowe połączenie z wewnętrznymi systemami jest lepsza od oprogramowania, które wymaga dodatkowego przetwarzania dokumentów do formatu standardowego. Idealny system EDI sam może konwertować wprowadzane do niego dokumenty i zamieniać je do standardowego formatu, a następnie wprowadzać je do obiegu w systemie. Taka automatyzacja sprzyja oszczędnościom kosztów przedsiębiorstwa i usprawnia działanie i funkcjonowanie całego systemu. System klasy EDI jest zaprojektowany do pracy 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu i 365 dni w roku bez konieczności manualnej obsługi. Tradycyjne systemy EDI, które były eksploatowane w sieciach prywatnych coraz częściej wykorzystują możliwości internetu. Takie systemy noszą nazwę Web EDI i wykorzystują w pełni możliwości internetu w tym zakresie. Takie oprogramowanie, podobnie jak bardziej tradycyjne EDI wykorzystuje otwarte standardy, takie jak Web Forms, XML i Internet EDI (AS2). Wysokiej klasy opogramowanie kontrolujące obieg dokumentów elektronicznych EDI zawiera narzędzia do samokontroli systemu, wykrywania błędów i zgłaszania awarii. Dodatkowo, oprogramowanie to często obsługuje tłumaczenia dokumentów EDI do różnych formatów plików używanych przez Internet. Artykuł na temat: systemy EDI, wymiana dokumentów elektronicznych, obieg dokumentów elektronicznych , dokumenty elektroniczne.